Word jij het gezicht van ons kantoor?
In verband met onze groeiende praktijk zijn wij op zoek naar een receptionist(e)/telefonist(e)/baliemedewerker(ster) die minimaal 24 uur per week beschikbaar is.
Wat zoeken wij?
- je hebt minimaal een relevante MBO opleiding, werkervaring in het notariaat is een pre, maar geen vereiste;
- je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- je hebt een grote mate van humor, zelfstandigheid, flexibiliteit en accuratesse;
- je bent zeer klantgericht;
- je bent proactief en stressbestendig;
Takenpakket:
- ontvangst van onze cliënten en andere bezoekers;
- aannemen van de telefoon;
- alle voorkomende receptiewerkzaamheden;
- dossiers passeerklaar maken, afwerken na ondertekening (tot en met digitalisering van dossiers na afloop), aanmaken met alle bijbehorende recherches en controles daarop;
- Verdere taken in overleg toe te voegen.
Wat bieden wij?
- een uitdagende, zelfstandige en afwisselende functie;
- een open, informele en collegiale werksfeer;
- ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
Met plezier werken vinden wij belangrijk.
Jij zorgt ervoor dat onze cliënten met een glimlach vertrekken én weer terugkomen en ondersteunt administratief jouw collega’s.
Met jouw inzet maken we het verschil!
Als baliemedewerker ben jij het visitekaartje van ons kantoor (op dit moment bestaande uit twee vestigingen, op korte afstand van elkaar).
Ben jij klantvriendelijk, secuur en enthousiast? Dan nodigen we jou graag uit voor een gesprek.
Interesse?
Neem voor meer informatie contact op met Fadoua Haddad, stuur een e-mail naar f.haddad@notarisunie.nl o.v.v. “vacature receptionist(e) / telefonist(e) / baliemedewerker(ster)”. Je motivatie en cv kun je mailen naar bovengenoemd e-mailadres.
